Gedragscode

De Persgroep Nederland wil een toonaangevende uitgever zijn, niet alleen met het profiel dat de onderneming door middel van de aard en kwaliteit van zijn producten en diensten in de markt zet, maar ook door de professionele wijze waarop de onderneming functioneert en invulling geeft aan goed werkgeverschap.

Bij goed werkgeverschap horen bepaalde waarden. De Persgroep Nederland heeft er in dat kader voor gekozen te streven naar integriteit, kwaliteit en een bedrijfscultuur die zich kenmerkt door wederzijds respect. Vanuit deze waarden wordt de relatie werkgever-werknemer gezien als een gemeenschappelijke en gelijkwaardige in het streven naar professionaliteit. Dat vraagt van beide kanten aanvaarding van de eigen verantwoordelijkheden.

Bij goed werkgeverschap behoort, naast het bieden van passend sociaal organisatorisch beleid en een correcte toepassing van relevante wet- en regelgeving, ook het voorzien in de behoefte aan heldere gedragsregels. Onderstaande richtlijnen beogen daarom het gedrag vast te leggen dat in het dagelijks verkeer binnen de onderneming en naar zakelijke relaties als vanzelfsprekend kan worden gezien.

Deze gedragscode vormt een aanvulling op bestaande externe- (wettelijke, CAO-matige of andersoortige) en interne regelgeving, zoals vastgelegd in redactiestatuten, (arbeids-) contracten en overige gedragsregulerende kaders. De code geldt tevens als eventuele aanvulling op binnen de Persgroep Nederland terzake doende beroepscodes.

Als concerncode gelden de richtlijnen voor alle medewerkers van de Persgroep Nederland bv en zijn werkmaatschappijen, ongeacht of zij in vast dan wel tijdelijk dienstverband zijn. De code beperkt zich tot de dagelijkse, zakelijke omgang tussen PCM Uitgevers als werkgever en al zijn werknemers.

Algemeen

Deze code vooronderstelt dat management en medewerkers van de Persgroep Nederland zich gedragen overeenkomstig algemeen geldende en in het maatschappelijk verkeer gebruikelijke omgangsvormen.

· Leidinggevenden zorgen er binnen de eigen eenheid voor dat de code voldoende bekendheid geniet en zij benadrukken geregeld het belang van de naleving ervan.

· Medewerkers zorgen ervoor dat zij bekend zijn met alle voor hen geldende gedragsregels en tonen zich bereid deze in het kader van de uitoefening van hun eigen functie/taak naar letter en geest na te leven.

· Bij dreigend of feitelijk afwijken van deze regels spreekt de leidinggevende de betrokken medewerker(s) hierop aan, zonodig met gebruik van corrigerende maatregelen die hem ten dienste staan. Dit laat de eigen verantwoordelijkheid in het navolgen van deze regels overigens onverlet.

Onafhankelijkheid

In de omgang met zakelijke belangen en/of partners van de Persgroep Nederland vermijden management en medewerkers alle vormen van ongewenste samenloop en verstrengeling van persoonlijke en zakelijke belangen.

Leidinggevenden zien toe op de vorm en inhoud van alle door hun medewerkers namens de Persgroep Nederland aangegane zakelijke relaties. Zij zijn hierop aanspreekbaar en bewaken daarbij de ondernemingsbelangen in de brede zin van het woord.

Transacties met derden dienen het ondernemingsbelang en de daarop gebaseerde eigen taakstelling. Bij toetsing hiervan staat de continuïteit van de onderneming voorop. Als zich hierbij (potentiële) conflicten voordoen beslist de leidinggevende.

Medewerkers hebben geen materiële of andersoortige nevenbelangen die (kunnen) conflicteren met ondernemingsbelangen. Hierbij kan gedacht worden aan bijbanen, participaties in andere bedrijven, neveninkomsten uit werkzaamheden voor andere media, bestuursfuncties en dergelijke. Als dit wel zo is of zich in de nabije toekomst aandient, vindt hierover vooraf of anders op een zo vroeg mogelijk moment overleg plaats met de eigen leidinggevende en, waar nodig, met de directie van de eigen werkmaatschappij en/of de portefeuillehouder in de Raad van Bestuur.

· Het vragen om of accepteren van alle soorten geldgiften, materialen of andersoortige materiële of immateriële voordelen van derden ten eigen bate is niet toegestaan, tenzij men hierbij handelt binnen de grenzen van door de eigen leiding toegestane grenzen en/of opgestelde regels. Bij toegestane uitzonderingen kan het onder andere gaan om kleine relatiegeschenken.

· Pogingen van derden om gunsten, ook van andere de Persgroep Nederland-medewerkers, te bedingen in ruil voor bovengenoemde giften of andersoortige voordelen, worden gesignaleerd en onder de aandacht gebracht van het eigen management.

· Omwille van de onafhankelijkheid in oordeels- en besluitvorming dienen zakelijke relaties met familieleden binnen hiërarchisch geordende samenwerkingsverbanden vermeden te worden. Datzelfde geldt ook in geval van zakelijk verkeer met familieleden werkzaam bij derden.

Zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid

In het gebruik en beheer van materialen en informatie betracht iedere de Persgroep Nederland-manager en -medewerker zorgvuldigheid vanuit het besef over hieraan verbonden afbreukrisico’s voor personen en goederen.

Beheer materialen

· De van bedrijfswege toegekende of ter beschikking gestelde materialen, ruimten en voorzieningen worden op basis van ‘goed huisvaderschap’ zorgvuldig gebruikt voor zakelijke doeleinden; onnodig verlies en/of schade wordt voorkomen.

· Financiële transacties met derden, die uit naam van de onderneming zijn aangegaan, worden volgens de geldende regels en procedures vastgelegd. De voor de financiële verslaglegging verantwoordelijke medewerkers en afdelingen worden in dat kader voorzien van volledige en juiste informatie.

· Over declarabele uitgaven die op eigen naam worden gedaan en/of leningen (bijvoorbeeld in het kader van opleidingen) die van bedrijfswege worden verstrekt, wordt volgens geldende regels verantwoording afgelegd en verslag gedaan.

Beheer gegevens

· Voor zover het aan management en/of medewerkers ter beschikking gestelde gegevens betreft, die de persoonlijke levenssfeer van de de Persgroep Nederland-medewerker(s) raken of daaraan gerelateerd zijn, volgt men de geldende privacyrichtlijnen en kan deze informatie alleen worden opgevraagd, onderzocht of behandeld door daartoe gerechtigde functionarissen.

· Het vertrouwelijke karakter van interne bedrijfsinformatie waarover men als de Persgroep Nederland-medewerker beschikt, wordt gerespecteerd ook na einde van het dienstverband. Geheimhoudingverplichtingen kunnen het gebruik hiervan verder inperken. Het doorgeven van dit type gegevens aan anderen binnen of buiten de onderneming wordt vooraf getoetst door het verantwoordelijk management en/of de daarvoor aangewezen woordvoerder.

· Om de goede naam en faam van de Persgroep Nederland en/of de eigen werkmaatschappij en/of het eigen merk niet te schaden, onthouden medewerkers zich intern en naar de buitenwereld toe van uitspraken en gedragingen die schadelijk (kunnen) zijn.

Collegiaal gedrag

In de omgang met elkaar kiezen de Persgroep Nederland-managers en -medewerkers voor open werkrelaties die gekenmerkt worden door respect.

· Daarin past dat men zich in het onderlinge verkeer onthoudt van discriminerend, seksueel intimiderend, agressief of gewelddadig gedrag.

· Collegialiteit is de leidende gedragslijn en de basis waarop men elkaar in geval ongewenste afwijkingen kan aanspreken.

· Als zich in het collegiaal verkeer een eventuele strijdigheid van interne, bedrijfsgebonden belangen voordoet, signaleert men dit tijdig bij de betreffende leidinggevende(n) met de intentie om het vinden van oplossingen te bespoedigen.

Veiligheid

Vanuit het basisrecht op een veilige werkomgeving draagt iedere de Persgroep Nederland-manager en -medewerker bij aan het vermijden van risico’s voor veiligheid en gezondheid.

· Management en medewerkers onthouden zich in dat kader van het geven van instructies, het verrichten van handelingen of het opstellen van richtlijnen, die de eigen gezondheid en veiligheid, of die van anderen in gevaar kunnen brengen.

· In situaties waarin journalistieke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd in (potentieel) gevaarlijke omstandigheden (o.a. in oorlogsgebieden), gebeurt dit onder verantwoordelijkheid van de hoofdredactie en na een zorgvuldige afweging van belangen, met inachtneming van mogelijke voorzorgmaatregelen.

· Potentieel gezondheidsbedreigende of onveilige situaties en -omstandigheden worden tijdig gesignaleerd en waar mogelijk voorkomen, of zo snel mogelijk hersteld. Leidinggevenden zien hier in het bijzonder op toe en ondernemen actie.

Tenslotte

In meer algemene zin hecht de bedrijfsgemeenschap van de Persgroep Nederland eraan dat:

· Management en medewerkers zich naar beste vermogen inzetten voor de onderneming en alle gedragingen nalaten, die de belangen van de onderneming of bij de onderneming betrokkenen kunnen schaden.

· Eenieder die deel uitmaakt van de bedrijfsgemeenschap streeft naar het scheppen van een bedrijfsklimaat waarin juist en verantwoord gedrag gestimuleerd wordt.

· Leidinggevenden er op toezien dat bestaande regels correct en in overeenstemming met de bedoelingen redelijk worden uitgelegd en toegepast, waarbij het belang van zowel de medewerker als van de onderneming zorgvuldig worden gewogen.