Management Assistant

Coördineren zit in je bloed. Als er iets geregeld moet worden, spreekt het vanzelf dat jij dat doet. Je ziet het belang in van waardevolle ondersteuning naar het management en je speelt hier naadloos op in. In de functie van Management Assistant Amsterdam bij de Persgroep ben je hét aanspreekpunt van de B2B Marketing afdeling en verantwoordelijk voor alle bijhorende secretariële werkzaamheden voor de Directeur Business Operations.

Wat je gaat doen

  • Je bent verantwoordelijk voor het agenda- en mailboxbeheer;
  • Je regelt alles omtrent vergaderingen en andere bijeenkomsten die ingepland moeten worden;
  • Je coördineert allerlei lopende zaken;
  • Je bent de oren en de ogen van de Directeur Business Operations en je weet precies wat er speelt en wat daarvoor geregeld moet worden;
  • Je stelt presentaties op;
  • Je coördineert een aantal marketing projecten.

 

Wij bieden jou

  • €2200 – €3000 op basis van 36 uur.
  • Jaarlijkse winstdeling.
  • Een functie voor 24 uur per week.
  • 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime werkweek.
  • 8 % vakantiegeld en 4% persoonlijk budget.
  • Mogelijkheid om cursussen en opleidingen te volgen.

 

Wie jij bent

  • Hebt een afgeronde hbo opleiding in combinatie met een aantal jaren relevante werkervaring;
  • Je bent een energieke en vrolijke persoon met een sterk organisatorisch vermogen.
  • Bent communicatief zeer sterk, zowel in woord als geschrift;
  • Kunt goed schakelen met mensen van verschillende kalibers. Ook weet je goed grip te houden op verschillende situaties;
  • Kunt goed plannen en organiseren;
  • Blijft effectief presteren onder tijdsdruk of bij tegenslag en teleurstelling;
  • Hebt een stevige persoonlijkheid. Je bent niet bang om inhoudelijk een mening te geven hoe dingen beter kunnen.

Wat we je ook nog bieden

Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling onder andere door middel van trainingen en opleidingen, zo hebben wij een ‘my academy’ of ‘my campus’. Ook zijn er verschillende mogelijkheden om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen en verkopen van vakantiedagen, het fiscaal vriendelijk verrekenen van je sportabonnement of de aanschaf van een fiets. Daarbij krijg je ook een warm onthaal wanneer je bij ons start, met een uitgebreid kickstart
programma en heb je een buddy voor de eerste paar maanden, die je begeleidt en helpt je weg te
vinden. Houd je van activiteiten? Meld je dan aan voor onze Persgroepies. Er worden diverse activiteiten georganiseerd. Doe je liever aan sporten? Er worden op verschillende locaties sportlessen gegeven, zoals bootcamp of (kick) boksen.

 

Interesse? Solliciteer!

Reageer snel via de solliciteer button. Wil je meer weten over de vacature? Neem contact op met Syreetha Mijnals via email syreetha.mijnals@persgroep.nl of via de telefoon 06-11400174. Een WhatsApp bericht sturen kan ook!  

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#management assistant #assistente #secretaresse #secretatieel #amsterdam #executive assistant #directiesecretaresse 

Direct solliciteren Vacatureoverzicht
Sollicitatieformulier